CCJ株式会社（以下「当社」といいます）は、WEBサービス運営、WEB制作、WEB広告代理事業を展開しております。当社は、これらの業務の中で取得したお客様及び当社に関わるすべての個人情報に安全対策を施し、適切に保護することが当社の責務であると考えております。これらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、及び従業員）の信頼の上に成り立っております。
当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本プライバシーポリシーを定め、その遵守の徹底をはかります。
1. 基本方針
(1) 管理体制の整備および継続的改善
当社は、個人情報の保護に関する管理体制を整備し、これを適切に運用いたします。個人情報保護管理者を設置するとともに、社内規程の整備、従業者に対する教育、内部監査及び代表者による見直しを通じて、継続的に改善してまいります。
(2) 法令・規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律及び国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。
(3) 個人情報の適正な取得、利用及び提供
- 個人情報の取得は、利用目的を明確に伝え、同意をいただいたうえ、適正な方法でおこないます。
- 個人情報の利用は、明確にした目的の範囲内に限定いたします。目的外利用を行わないための措置を講じます。目的の範囲を超えて取り扱う場合は、事前に新たな目的に対し、同意をいただきます。
- 個人情報の第三者への提供は、法令に定める場合を除き、事前に同意をいただいた利用目的の範囲内でおこないます。
(4) 安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセス並びに漏えい、滅失、毀損及び改ざん等を防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。
2. 個人情報の利用目的
当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
(1) お取引先の個人情報
- 業務上の連絡のため
- 契約書や請求書の作成及び代金の振込のため
- 取引履歴の管理のため
(2) 採用応募者の個人情報
- 求人応募に対する問い合わせ対応及び採用選考のため
(3) 従業員の個人情報
- 社会保険関係書類の作成のため
- 給与の支払いのため
- 勤怠管理のため
- 業務に関する連絡等のため
(4) 当社サービスの会員情報
- 当社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- ログイン情報の発行のため
- 有料サービス利用費用の決済のため
(5) お問い合わせいただいた方の個人情報
- お問い合わせへの回答及び必要な資料の送付のため
- お問い合わせ内容の記録及び対応品質の向上のため
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
なお、給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。
4. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について適切な調査を行い、契約により安全管理措置を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
主な委託の内容は次のとおりです。
- 税務及び会計処理
- サービスの提供に必要なシステムの運用及び保守
- 決済処理
5. 外国にある第三者への提供
当社は、事業の遂行にあたり、外国に所在するクラウドサービス事業者その他の第三者に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、当該第三者が個人情報の適正な取扱いを確保するために必要な体制を整備していることを確認したうえで委託し、ご本人の求めに応じて当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報その他の必要な情報を提供します。
6. Cookie等の取扱い
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握及びサービスの改善を目的として、Cookie及びこれに類する技術を使用する場合があります。
Cookieの利用により当社が取得する情報には、閲覧されたページ、滞在時間、参照元、ブラウザの種類等が含まれます。これらの情報は、単独では特定の個人を識別できるものではありません。
Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否することができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけない可能性があります。
7. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、以下のとおり必要かつ適切な措置を講じます。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令及びガイドライン等の遵守、質問及び苦情の窓口等について基本方針を策定しています。
(2) 組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法に違反する事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、取扱状況について定期的に点検及び監査を実施しています。
(3) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対して定期的に教育を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
(4) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域について、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
(5) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、通信の暗号化を行っています。
当社は、ISO/IEC 27001（情報セキュリティマネジメントシステム）及びISO/IEC 27017（クラウドサービスに係る情報セキュリティ管理策）の認証を取得し、これらの基準に基づく管理体制を運用しています。詳細は情報セキュリティをご覧ください。
8. 保有個人データに関する開示等の請求
- 当社は、ご本人又はその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求を受けた場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
- 開示等の請求は、第10章に定めるお問い合わせ窓口宛てに、電子メール又は電話によりお申し出ください。当社所定の請求書その他必要な書類をご案内いたします。
- 請求にあたっては、ご本人であることを確認するため、次のいずれかの本人確認書類の写し1通をご提出いただきます。
- マイナンバーカード（表面のみ。個人番号が記載された裏面は送付しないでください）
- 運転免許証（表面及び裏面。本籍地は塗りつぶしてください）
- パスポート
- 資格確認書（記号、番号及び保険者番号は塗りつぶしてください）
- 代理人による請求の場合には、上記に加え、代理権を確認できる書類及び代理人ご自身の本人確認書類をご提出いただきます。代理権を確認できる書類は次のとおりです。
- 法定代理人（親権者又は成年後見人）の場合：戸籍謄本、又は成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
- 任意代理人の場合：委任状（ご本人の署名捺印のあるもの）及び印鑑登録証明書（委任状に捺印されたご本人の印鑑のもの）
- 開示のご請求にあたっては、電磁的記録の提供又は書面の交付のいずれかの方法をご指定いただけます。ご指定がない場合は、電磁的記録の提供によりご回答いたします。
- 開示等の請求に係る手数料は無料とします。
- 次のいずれかに該当する場合、開示等の請求にお応えできないことがあります。この場合、その旨を理由とともに通知いたします。
- ご本人であることが確認できない場合
- 代理人による請求において、代理権が確認できない場合
- 所定の請求書類に不備があった場合
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 開示等の請求に伴い取得した個人情報は、当該請求への対応に必要な範囲においてのみ取り扱います。
9. 個人情報の漏えい等が発生した場合の対応
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の個人情報の安全の確保に係る事態が発生した場合、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知を行います。あわせて、速やかに事実関係を調査し、二次被害の防止及び再発防止のために必要な措置を講じます。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシー及び当社の取り扱う個人情報に関する苦情、ご相談、お問い合わせ、並びに開示等のご請求は、下記の窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
CCJ株式会社 個人情報保護管理者 原 理花子 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-10-15 YKビル2F 電話：050-3709-1630 メール：info@creative-capitalism.co.jp
11. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事情により、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当社ウェブサイトへの掲載により公表いたします。
制定日 2021年7月1日 最終改定日 2026年8月1日
CCJ株式会社 代表取締役 原 理花子